Systemkostnaderna ska vägas in i budgeten för 2027

Ljusdals kommuns kostnader för IT‑system har ökat från cirka 9 till 17 miljoner kronor på tre år. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt möte den 17 september att informationen om IT‑portföljen ska noteras och att systemkostnaderna uttryckligen ska beaktas i arbetet med budget 2027.

Bakgrund

En genomgång av Ljusdals kommuns IT‑system visar att den digitala portföljen både vuxit i omfattning och blivit dyrare. En sammanställning från kommunledningskontoret visar att portföljen nu omfattar drygt 80 system. Kostnaderna har enligt genomgången stigit från omkring 9 miljoner kronor 2022 till cirka 17 miljoner kronor 2025.

Genomgången pekar även på oklara ägarskap, dubblerande funktioner och system där nyttan inte är dokumenterad.

Kostnader och finansiering

Kostnaderna för kommunens IT‑system har enligt sammanställningen ökat med omkring 8 miljoner kronor på tre år, från cirka 9 miljoner kronor 2022 till cirka 17 miljoner kronor 2025. Kommunstyrelsen har beslutat att dessa systemkostnader ska vägas in när de ekonomiska ramarna för budget 2027 tas fram.

Tidsplan och nästa steg

Arbetet med IT‑portföljen går vidare till IT‑ledningsgruppen för en kommunövergripande kartläggning. Målet med det fortsatta arbetet är att sänka totalkostnaderna för IT‑systemen. En tydligare process för systemförvaltning och inköp samt bättre information om vilka system som redan finns i organisationen ska också minska risken för onödiga nyinvesteringar.

Kommunstyrelsens beslut innebär att de ökade utgifterna för IT‑system inte bara konstateras, utan också ska ingå i den politiska avvägningen när budget 2027 tas fram.

Källa: Kommunstyrelsen i Ljusdals kommun, 2026-09-17.